Suche Icon
Suche
Kontakt Icon
Kontakt
Impressionen Icon
Impressionen
eine Luftaufnahme des Gäubodenvolksfests

„a trumm vom paradies“

Bewerbungsformular zum Gäubodenvolksfest

    Ausschreibungsbedingungen zum Bewerbungsverfahren für das Gäubodenvolksfest 2025

    1. Die Stadt Straubing beabsichtigt, das Gäubodenvolksfest im Jahre 2025 im Zeitraum vom 08. bis 18. August unter der Voraussetzung durchzuführen, dass zu diesem Zeitpunkt

      • eine solche Veranstaltung rechtlich zulässig ist,

      • sie unter Infektionsschutzgesichtspunkten umsetzbar,

      • ihre Durchführung für alle Beteiligten wirtschaftlich darstellbar und

      • dabei ihr traditioneller Charakter gewahrt ist.

    2. Bewerbungen können bis spätestens 19. September 2024 fristgerecht unter der Verwendung des offiziellen Bewerbungsformulars schriftlich per Post oder Fax sowie über das Online-Portal (https://www.ausstellungs-gmbh.de/Bewerbung-2025/) bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH eingereicht werden. Maßgebend für die Fristeinhaltung ist der Eingang des Bewerbungsformulars bei unserer Gesellschaft. Alle Bewerbungen, die ohne das offizielle Bewerbungsformular oder nicht über das Online-Portal eingehen, sind nicht formgerecht und deshalb ungültig. Ebenso werden Bewerbungen, die per E-Mail eingehen nicht berücksichtigt

    3. Verspätete und/oder nicht formgerecht eingegangene Bewerbungen werden vom Bewertungsverfahren ausgeschlossen.

    4. Bereits eingereichte unvollständige Bewerbungen sind innerhalb der Bewerbungsfrist zu ergänzen. Nachträgliche Änderungen der gemachten Angaben sind unverzüglich anzuzeigen.

    5. Bewerbungen mit unrichtigen Angaben führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

    6. Für jedes Geschäft sind gesonderte, vollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare mit aktuellem Bildmaterial und einer maßstäblichen Planskizze aller Aufbauten, falls vorhanden auch der Wohn- und Packwagen, einzureichen.

    7. Für ein und dasselbe Geschäft darf nur eine Bewerbung erfolgen.

    8. Die Zu- und Absagen sowie die Verträge ergehen nur in Schriftform. Mündliche Erklärungen sind nicht rechtsverbindlich und begründen keinerlei Ansprüche.

    9. Um eine ausgewogene Angebotsvielfalt am Festplatz zu gewährleisten, kann das angebotene Nebensortiment bei der Geschäftsart „Imbiss- und Verkauf“ durch die Veranstalterin beschränkt oder ausgeschlossen werden - eine Mitteilung über das bewilligte Sortiment erfolgt mit dem Zulassungsbescheid.

    10. Im Übrigen gelten die Vergaberichtlinien für die Zulassung zum Gäubodenvolksfest (siehe www.ausstellungs-gmbh.de/Bewerbung-2025) der Stadt Straubing.
      Deshalb ist auch ein vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular, insbesondere der „*= Bewertungsrelevanten Punkte“, erforderlich, um eine objektive Auswahl nach den Auswahlkriterien der Vergaberichtlinien vornehmen zu können.

    Im Sinne der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die männliche Form verwendet, obwohl stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint sind.

    * Pflichtfeld

    Die Bewerbung soll für die Vergabe der Standplätze in folgenden Bereichen berücksichtigt werden: *

    1. Bewerber/-in:*

    Geburtsdatum*

    Angabe der Gesellschafter/Teilhaber mit Anteilshöhe in %:

    Geburtsdatum

    Geburtsdatum

    Geburtsdatum

    Geburtsdatum

    Angabe eines Vertretungsberichtigten1 (muss einer der angegebenen Gesellschafter/Teilhaber sein):

    Geburtsdatum*

    1 Bei Bewerbungen von Personenmehrheiten bei natürlichen oder juristischen Personen bzw. GmbHs mit mehreren Geschäftsführern ist ausdrücklich nur ein Vertretungsberechtigter zu benennen und ausschließlich bei dieser Person werden die persönlichen Verhältnisse bewertet und die Bewertung auch bei künftigen Festen berücksichtigt. Nähere Informationen hierzu sind in den Vergaberichtlinien der Stadt Straubing unter folgendem Link: https://www.ausstellungs-gmbh.de/Bewerbung-2025 nachzulesen.

    Angabe eines Vertretungsberichtigten1 (muss einer der angegebenen persönlich haftenden Gesellschafter sein):

    Geburtsdatum*

    Angabe der Geschäftsführer der GmbH / Vorstandsmitglieder der AG:

    Geburtsdatum*

    Geburtsdatum

    Angabe eines Vertretungsberechtigten1 (muss o. g. Geschäftsführer / Vorstandsmitglied sein):

    Geburtsdatum*

    2. Ortsbezug / Bewerberverhältnisse / Kontaktdaten:

    a) Ins Handelsregister eingetragener Unternehmenssitz in 94315 Straubing?*

    b) Hauptwohnsitz (Einzelperson/GbR-Vertretungsberechtigter) in 94315 Straubing*

    c) Haben Sie Rückstände bei öffentlichen Kassen (Finanzamt, Sozialkassen, etc.)? *

    d) Haben Sie Eintragungen im Schuldnerverzeichnis innerhalb der letzten 5 Jahre? *

    e) Rechnungs- und Postadresse, Kontaktdaten:

    3. Angaben zur Person (nur für den Vertretungsberechtigten1 bzw. für Einzelperson):

    a) Sind Sie ausschließlich im Reisegewerbe tätig? *

    b) Seit wann sind Sie selbstständiger Unternehmer? *

    c) Persönliche Anwesenheit des Bewerbers bei Auf-, Abbau und Betrieb?

    d) Ausbildung / Besondere Qualifikation des Vertretungsberechtigten1

    4. Geschäft*:

    a) Name des Geschäftes

    b) Geschäftsart

    c) Seit wann sind Sie in der beworbenen Geschäftsart tätig? (Vertretungsberechtigter/Einzelperson)

    d) Geschäftsart „Imbiss und Verkauf“: Benennung des Hauptsortiments und Angabe des gesamten Warenangebots (ggfs. Vorlage der Speise- und Getränkekarte):

    Eine Möglichkeit zum Upload der Speise- und Getränkekarte finden Sie am Ende des Formulars!

    Abstand

    5. Technische Daten:

    a) Genaue Angaben über die Ausmaße des Geschäftes im betriebsbereiten Zustand einschließlich der Stützen, Seitenklappen und Vorbauten:

    Ein detaillierter Grundrissplan (maßstäblich) muss am Ende des Formulars hochgeladen werden. Die für die Betriebsbereitschaft und-sicherheit unbedingt beim Geschäft erforderlichen Einheiten müssen eingezeichnet werden.

    Ein aktuelles Farbbild bzw. bei noch nicht fertig gestellten Geschäften eine aussagekräftige farbige Darstellung muss am Ende des Formulars hochgeladen werden.

    b) Baujahr des Geschäftes*

    c) Beschreibung der letzten konkreten Umbau-, Renovierungs- bzw. Modernisierungsmaßnahme (keine jährlichen Instandhaltungsmaßnahmen) mit Angabe der Jahreszahl*


    Eine Möglichkeit zum Upload weiterer Informationen finden Sie am Ende des Formulars!

    6. Eigentumsverhältnisse:*

    a) Sind Sie Alleineigentümer des angebotenen Geschäftes?

    b) Sind Sie Miteigentümer des angebotenen Geschäftes?

    c) Wenn bei b) "ja" angekreuzt, benennen Sie die weiteren Miteigentümer:

    Geburtsdatum

    Geburtsdatum

    d) Haben Sie für den Veranstaltungszeitraum des Gäubodenvolksfestes 2025 das ausschließliche Nutzungsrecht an dem angebotenen Geschäft?

    Abstand

    7. Umweltfreundlichkeit / Nachhaltigkeit:

    a) Ausstattung des kompletten Geschäftes mit Leuchtdioden (LED)? *

    b) Weitere Beiträge zur Umweltfreundlichkeit (z. B. Energieeinsparung)?*

    8. Sonstige Angaben:

    a) Beiträge zur Verbraucher-, Familien- und Behindertenfreundlichkeit?

    b) Angabe der Fahr- / Eintritts- (bzw. Ausspielungspreise)

    c) Fahrzeit in Sekunden (Mindestfahrzeit sofern baubuchtechnisch möglich mindestens 90 Sekunden)

    d) Angabe der Mindestgröße / Maximalgröße / Mindestalter für den Fahrbetrieb

    e) Referenzen (Volksfeste etc.)

    f) Anzahl und Größe (Länge x Breite (aufgebaut)) von Wohnwägen / Packwagen (z.B. Containern, Lagerwagen):

    Art

    Größe(n)

    Wohn- bzw. Mannschaftswagen

    Sonstige Wagen/Container, etc., welche vorbehaltlich der Raumkapazitäten für den Geschäftsbetrieb nötig ist

    g) Kaufpreis bzw. Herstellungskosten des Geschäftes

    h) Elektrischer Gesamtanschlusswert*

    i) Prüfbuch erforderlich ?*

    j) Ist das Einschlagen von Ankern erforderlich?

    k) Verwendung von Flüssiggasbehältern?

    im Geschäft:

    im Wohn-/Packwagen:

    Uploadbereich

    Geschäftsbild * (max. 12MB)

    Grundrissplan (max. 4MB)

    Zusätzliche Daten (Speisekarte, Umbau, etc.) (max. 4MB)

    Weitere Bilder und Daten können per E-Mail an bewerbung-gv@ausstellungs-gmbh.de nachgereicht werden

    9. Sonstige Erklärungen des Bewerbers:

    Mit der Zustimmung erkläre ich mich im Weiteren damit einverstanden, dass ich im Falle einer Zulassung beim Gäubodenvolksfest 2025
    1. mich für das Ökostromprodukt „aktiv-Donau“ der Stadtwerke Straubing (100 % Wasserkraft aus dem Uniper-Donaukraftwerk Straubing mit Förderbeitrag zum Erhalt bedrohter Pflanzen in und um Straubing) oder ein Ökostromprodukt eines anderen Lieferanten entscheide.
    2. am Kinder- und Familiennachmittag zu den in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) bestimmten Regularien teilnehme.
    3. während der Festdauer an der Volksfesttaler-Aktion bzw. weiteren Rabattaktionen nach den in den AGB bestimmten Regularien teilnehme.
    4. die dem Mietvertrag zu Grunde liegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Mietvertrag selbst als verbindlich anerkenne.

    Die Dokumente zu den Nummern 1 – 4 können im Internet unter www.ausstellungs-gmbh.de/Bewerbung-2025 eingesehen werden. Die nachstehenden Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.
    Mit der Zustimmung versichere ich außerdem, dass ich die Angaben wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen gemacht habe.

     

    Datenschutzhinweise

    Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zum Gäubodenvolksfest 2025 sowie im Falle einer Zulassung zum Gäubodenvolksfest 2025


    Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist die Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH, Am Hagen 75, 94315 Straubing (E-Mail: info@ausstellungs-gmbh.de, Tel.: 09421 94490-555).

    Unseren zuständigen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der Anschrift:
    Datenschutzbeauftragte/-er der Stadt Straubing, Theresienplatz 2, 94315 Straubing (E-Mail: datenschutz@straubing.de, Tel.: 09421 94483-182).

    Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zum Gäubodenvolksfest 2025 sowie für den Fall einer Zulassung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) b) und e) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 21 der Bayerischen Gemeindeordnung (GO) und der Vergaberichtlinien der Stadt Straubing für die Zulassung zum Gäubodenvolksfest.
    Ihre Daten werden im Rahmen des Auswahlverfahrens sowie im Fall einer Zulassung an die Stadt Straubing, Theresienplatz 2, Straubing übermittelt. An weitere Dritte, auch im Ausland, werden die Daten nicht herausgegeben.
    Zudem verweisen wir auf das Formblatt „Gäubodenvolksfest 2025 - Einwilligungserklärung zur Datenweitergabe“.
    Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Abwicklung des Auswahlverfahrens, der Zulassung und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten notwendig ist.

    Des Weiteren stehen Ihnen aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte zu:
    Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
    Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
    Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

    Ihre Online Bewerbung ist erst mit dem Erhalt der Bestätigungs E-Mail bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH eingegangen. Sollten Sie nach dem „Absenden“ keine E-Mail erhalten haben, kontrollieren Sie bitte nochmals Ihre Eingaben oder wenden Sie sich an 09421-94490555.

    ! Nach dem Absenden bitte auf Bestätigung warten. (Dies könnte mehrere Sekunden dauern.) Bitte klicken Sie nicht mehrmals auf Absenden und laden Sie die Seite nicht neu !