eine Luftaufnahme des Gäubodenvolksfests

„a trumm vom paradies“

Bewerbungsformular zum Gäubodenvolksfest

    Ausschreibungsbedingungen zum Bewerbungsverfahren für das Gäubodenvolksfest 2022


    1. Die Stadt Straubing beabsichtigt, das Gäubodenvolksfest im Jahre 2022 im Zeitraum vom 12. bis 22. August unter der Voraussetzung durchzuführen, dass zu diesem Zeitpunkt

      • eine solche Veranstaltung rechtlich zulässig ist,
      • sie unter Infektionsschutzgesichtspunkten umsetzbar,
      • ihre Durchführung für alle Beteiligten wirtschaftlich darstellbar und
      • dabei ihr traditioneller Charakter gewahrt ist.
    2. Bewerbungen können bis spätestens 13. Oktober 2021 fristgerecht unter der Verwendung des offiziellen Bewerbungsformulars schriftlich per Post oder Fax sowie über das Online-Portal (https://www.ausstellungs-gmbh.de/Bewerbung-2022/) bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH eingereicht werden. Maßgebend für die Fristeinhaltung ist der Eingang des Bewerbungsformulars bei unserer Gesellschaft. Alle Bewerbungen, die ohne das offizielle Bewerbungsformular oder nicht über das Online-Portal eingehen, sind nicht formgerecht und deshalb ungültig. Ebenso werden Bewerbungen, die per E-Mail eingehen nicht berücksichtigt.
    3. Verspätete und/oder nicht formgerecht eingegangene Bewerbungen werden vom Bewertungsverfahren ausgeschlossen.
    4. Bereits eingereichte unvollständige Bewerbungen sind innerhalb der Bewerbungsfrist zu ergänzen. Nachträgliche Änderungen der gemachten Angaben sind unverzüglich anzuzeigen.
    5. Bewerbungen mit unrichtigen Angaben führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
    6. Für jedes Geschäft sind gesonderte, vollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare mit aktuellem Bildmaterial und einer maßstäblichen Planskizze aller Aufbauten, falls vorhanden auch der Wohn- und Packwagen, einzureichen.
    7. Für ein und dasselbe Geschäft darf nur eine Bewerbung erfolgen.
    8. Die Zu- und Absagen sowie die Verträge ergehen nur in Schriftform. Mündliche Erklärungen sind nicht rechtsverbindlich und begründen keinerlei Ansprüche.
    9. Um eine ausgewogene Angebotsvielfalt am Festplatz zu gewährleisten, kann das angebotene Nebensortiment bei der Geschäftsart „Imbiss- und Verkauf“ durch die Veranstalterin beschränkt oder ausgeschlossen werden - eine Mitteilung über das bewilligte Sortiment erfolgt mit dem Zulassungsbescheid.
    10. Im Übrigen gelten die Vergaberichtlinien für die Zulassung zum Gäubodenvolksfest (siehe www.ausstellungs-gmbh.de/Bewerbung-2022) der Stadt Straubing.
      Deshalb ist auch ein vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular, insbesondere der „*= Bewertungsrelevanten Punkte“, erforderlich, um eine objektive Auswahl nach den Auswahlkriterien der Vergaberichtlinien vornehmen zu können.

    Im Sinne der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die männliche Form verwendet, obwohl stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint sind.

    * Pflichtfeld

    Die Bewerbung soll für die Vergabe der Standplätze in folgenden Bereichen berücksichtigt werden: *

    1. Bewerber/-in:*

    Geburtsdatum*
    Angabe der Gesellschafter/Teilhaber mit Anteilshöhe in % (evtl. weitere auf Beiblatt benennen):
    Geburtsdatum*

    Geburtsdatum

    Geburtsdatum

    Geburtsdatum

    Angabe eines Vertretungsberichtigten1 (muss einer der angegebenen Gesellschafter/Teilhaber sein):
    Geburtsdatum*
    Angabe eines Vertretungsberichtigten1 (muss einer der angegebenen persönlich haftenden Gesellschafter sein):
    Geburtsdatum*
    Angabe der Geschäftsführer der GmbH / Vorstandsmitglieder der AG:
    Geburtsdatum*
    Geburtsdatum
    Angabe eines Vertretungsberechtigten *1 (muss o. g. Geschäftsführer / Vorstandsmitglied sein):
    Geburtsdatum*

    *1 Bei Bewerbungen von Personenmehrheiten bei natürlichen oder juristischen Personen bzw. GmbHs mit mehreren Geschäftsführern ist ausdrücklich nur ein Vertretungsberechtigter zu benennen und ausschließlich bei dieser Person werden die persönlichen Verhältnisse bewertet und die Bewertung auch bei künftigen Festen berücksichtigt. Nähere Informationen hierzu sind in den Vergaberichtlinien der Stadt Straubing unter folgendem Link: https://www.ausstellungs-gmbh.de/info-service/downloads/gaeubodenvolksfest/ nachzulesen.


    2. Ortsbezug / Kontaktdaten:

    a) Eingetragener Unternehmenssitz in 94315 Straubing*

    b) Hauptwohnsitz (Einzelperson/GbR-Vertretungsberechtigter) in 94315 Straubing*

    c) Haben Sie Rückstände bei öffentlichen Kassen (Finanzamt, Sozialkassen, etc.)? *

    d) Haben Sie Eintragungen im Schuldnerverzeichnis innerhalb der letzten 5 Jahre? *

    e) Rechnungs- und Postadresse, Kontaktdaten:


    3. Angaben zur Person (nur für den Vertretungsberechtigten):

    a)

    b) Sind Sie ausschließlich im Reisegewerbe tätig? *

    c) Seit wann sind Sie selbstständiger Unternehmer? *
    d) In der beworbenen Geschäftsart bin ich tätig seit (Jahreszahl): *

    e) Persönliche Anwesenheit des Bewerbers bei Auf-, Abbau und Betrieb?

    f) Besondere Qualifikation / Ausbildung des Vertretungsberechtigten

    Abstand

    4. Technische Daten:

    a) Genaue Angaben über die Ausmaße des Geschäftes im betriebsbereiten Zustand einschließlich der Stützen, Seitenklappen und Vorbauten:

    Ein detaillierter Grundrissplan (maßstäblich) muss am Ende des Formulars hochgeladen werden. Die für die Betriebsbereitschaft und-sicherheit unbedingt beim Geschäft erforderlichen Einheiten müssen eingezeichnet werden.

    Außerdem muss ein aktuelles Farbbild bzw. bei noch nicht fertig gestellten Geschäften eine aussagekräftige farbige Darstellung muss vorgelegt werden. Eine Upload Möglichkeit finden Sie ebenfalls am Ende des Formulares.

    b) Baujahr des Geschäftes*
    c) Beschreibung der Maßnahmen und Kosten der letzten Umbau-, Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen mit Angabe von Jahreszahlen (evtl. Datei hochladen)

    Eine Möglichkeit zum Upload weiterer Informationen finden Sie am Ende des Formulars!


    5. Eigentumsverhältnisse:*

    a) Sind Sie Alleineigentümer des angebotenen Geschäftes?*

    Sind Sie Miteigentümer/-in des angebotenen Geschäftes?

    benennen Sie die weiteren Miteigentümer (evtl. weitere auf Beiblatt benennen):
    Geburtsdatum

    Geburtsdatum

    b) Haben Sie für den Veranstaltungszeitraum des Gäubodenvolksfestes 2021 das ausschließliche Nutzungsrecht an dem angebotenen Geschäft?*


    6. Geschäft:

    a) Name des Geschäftes*
    b) Geschäftsart*

    (genaue Beschreibung der Fahrweise oder des Spiel- bzw. Ausspielungsangebotes, der Programmdarbietung oder besondere Betriebs- bzw. Ausstattungsmerkmale – Eine Möglichkeit zum Upload weiterer Informationen finden Sie am Ende des Formulars!)

    c) Geschäftsart „Imbiss und Verkauf“: Benennung des Hauptsortiments und Angabe des gesamten Warenangebots (ggfs. Vorlage der Speise- und Getränkekarte):

    Eine Möglichkeit zum Upload der Speise- und Getränkekarte finden Sie am Ende des Formulars!

    Abstand

    7. Umweltfreundlichkeit / Nachhaltigkeit:

    a) Ausstattung des kompletten Geschäftes mit Leuchtdioden (LED)? *

    b) Weitere Beiträge zur Umweltfreundlichkeit (z. B. Energieeinsparung)?*


    8. Sonstige Angaben:

    a) Beiträge zur Verbraucher-, Familien- und Behindertenfreundlichkeit?*

    b) Angabe der Fahr- / Eintritts- bzw. Ausspielungspreise
    c) Fahrzeit in Sekunden (Mindestfahrzeit sofern baubuchtechnisch möglich mindestens 90 Sekunden)
    d) Angabe der Mindestgröße / Maximalgröße / Mindestalter für den Fahrbetrieb
    e) Referenzen (Volksfeste etc. - evtl. auf Beiblatt benennen)
    f) Anzahl und Größe von Fahrzeugen / Containern (evtl. auf Beiblatt benennen):

    Geschäftsnahe Platzierung (vorbehaltlich der Raum-kapazitäten) für den Geschäftsbetrieb unbedingt nötig:

    Geschäftsnahe Platzierung nicht für den Geschäftsbetrieb nötig:

    g) Kaufpreis bzw. Herstellungskosten des Geschäftes
    h) Anschlusswert für Licht- und Kraftstrom*

    i) Prüfbuch erforderlich ?*

    j) Ist das Einschlagen von Ankern erforderlich?

    k) Verwendung von Flüssiggasbehältern?

    im Geschäft:

    im Wohn-/Prakwagen:


    Uploadbereich

    Hier den detaillierten Grundrissplan (maßstäblich) hochladen*
    Hier das aktuelle Farbbild hochladen*
    Hier die zusätzlichen Daten zum Umbau hochladen
    Hier die zusätzliche Beschreibung der Geschäftsart hochladen
    Hier die Speiße-/Getränkekarte hochladen

    9. Sonstige Erklärungen des Bewerbers:

    Mit der Zustimmung erkläre ich mich im Weiteren damit einverstanden, dass ich im Falle einer Zulassung beim Gäubodenvolksfest 2021
    1. mich für das Ökostromprodukt „aktiv-Donau“ der Stadtwerke Straubing (100 % Wasserkraft aus dem Uniper-Donaukraftwerk Straubing mit Förderbeitrag zum Erhalt bedrohter Pflanzen in und um Straubing) oder ein Ökostromprodukt eines anderen Lieferanten entscheide.
    2. am Kinder- und Familiennachmittag zu den in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) bestimmten Regularien teilnehme.
    3. während der Festdauer an der Volksfesttaler-Aktion bzw. weiteren Rabattaktionen nach den in den AGB bestimmten Regularien teilnehme.
    4. die dem Mietvertrag zu Grunde liegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Mietvertrag selbst als verbindlich anerkenne.
    Die Dokumente zu den Nummern 1 – 4 können im Internet unter www.ausstellungs-gmbh.de eingesehen werden. Die angefügten Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.
    Mit der Zustimmung versichere ich außerdem, dass ich die Angaben wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen gemacht habe.

     

    Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zum Gäubodenvolksfest 2022 sowie im Falle einer Zulassung zum Gäubodenvolksfest 2022

    Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist die Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH, Am Hagen 75, 94315 Straubing (E-Mail: info@ausstellungs-gmbh.de, Tel.: 09421 8433-0).
    Unseren zuständigen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der Anschrift:
    Datenschutzbeauftragte/-er der Stadt Straubing, Theresienplatz 2, 94315 Straubing (E-Mail: datenschutz@straubing.de, Tel.: 09421 94483-182).
    Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zum Gäubodenvolksfest 2022 sowie für den Fall einer Zulassung.
    Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) b) und e) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 21 der Bayerischen Gemeindeordnung (GO) und der Vergaberichtlinien der Stadt Straubing für die Zulassung zum Gäubodenvolksfest.
    Ihre Daten werden im Rahmen des Auswahlverfahrens sowie im Fall einer Zulassung an die Stadt Straubing, Theresienplatz 2, Straubing übermittelt. An weitere Dritte, auch im Ausland, werden die Daten nicht herausgegeben.
    Zudem verweisen wir auf das Formblatt „Gäubodenvolksfest 2022 - Einwilligungserklärung zur Datenweitergabe“.
    Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Abwicklung des Auswahlverfahrens, der Zulassung und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
    Des Weiteren stehen Ihnen aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte zu:
    Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
    Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
    Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

    Ihre Online Bewerbung ist erst mit dem Erhalt der Bestätigungs E-Mail bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH eingegangen. Sollten Sie nach dem „Absenden“ keine E-Mail erhalten haben, kontrollieren Sie bitte nochmals Ihre Eingaben oder wenden Sie sich an 09421-84330.


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